Basta comunicar esse desejo por escrito à direcção do Museu. O dador deverá expressar a sua vontade em doar a peça ao Museu, assim como o nome em que quer que fique registada a doação. O texto deverá incluir ainda uma descrição tão detalhada quanto possível da peça (construtor, local de fabrico, modelo, número de série, estado de conservação, quantidade...) e da sua história conhecida (a quem pertenceu, restauros...); deverá também ser acompanhado por fotografias.
Se a peça for de interesse para o museu será solicitado ao dador o seu empréstimo para análise mais detalhada. Uma vez confirmada a sua relevância, e após aprovação da tutela, dar-se-á início ao processo de aceitação.